Conciliación de cuentas bancarias en una empresa, ¿por qué es necesario?

La conciliación de cuentas bancarias es un proceso financiero y contable muy importante en cualquier empresa. Ya sea una compañía pequeña, mediana o grande, realizar esta tarea es primordial. Sin embargo, si es tu primera vez manejando una empresa o estés familiarizándote con los temas financieros, seguramente te estás preguntando ¿Por qué es tan importante?

La conciliación de cuentas bancarias consiste en sincronizar los registros contables con los movimientos de la cuenta bancaria de la empresa. Parece bastante simple, pero en realidad tiene un gran peso en muchos aspectos empresariales, principalmente de gestión y financieros. En este artículo te hablaremos sobre qué es la conciliación bancaria en las empresas, los tipos que existen y cuáles son los beneficios de implementarla en todos tus ciclos contables.

¿En qué consiste la conciliación de cuentas bancarias en una empresa?

La conciliación de cuentas bancarias es un proceso en el que se comprueba que los registros de los libros contables de la empresa coinciden con los de las cuentas corrientes. Se hace con el objetivo de encontrar cualquier posible diferencia para después hacer las correcciones necesarias.

Se trata de un procedimiento que se suele realizar a fin de mes. Para ello, se toman en cuenta principalmente las operaciones registradas de gastos e ingresos en la empresa y los extractos de la entidad bancaria que ocurrieron durante ese periodo de tiempo en específico.

¿Qué tipos existen?

En la actualidad, se pueden destacar solo dos tipos de conciliación de cuentas bancarias. Primero tenemos la conciliación individual, que es la más utilizada por las empresas. Consiste en comparar los movimientos de manera cronológica. La segunda es la conciliación conjunta, que se trata más bien de un documento que contiene toda la información de los movimientos que no corresponden. Se usa para crear pólizas de corrección.

Las razones por las que se hace una conciliación de cuentas bancarias en una empresa

No importa de qué tipo de negocio se trate, todos podemos concordar que es crucial que todas las cuentas de una empresa sean lógicas. Si existe un mínimo fallo, lo más probable es que toda la estructura financiera y contable de la organización esté fallando también.

La conciliación de cuentas bancarias es una forma de verificar que el control contable que se ha llevado hasta ahora es el correcto. Además, ayuda a asegurar que todo va tal y como se estimó, o detectar las desviaciones que podrían afectar la salud financiera del negocio. Sin duda, se trata de un proceso necesario para evitar errores en tu contabilidad. Sin embargo, no se detiene allí.

La conciliación de cuentas bancarias también es crucial a la hora de prevenir pérdidas dentro de la empresa. Una vez las has hecho, podrás obtener una panorámica entera de todos los gastos e ingresos de tu empresa. Con esta información, es posible detectar tendencias y malos rumbos en tu situación económica, permitiéndote tomar decisiones más rápidas y acertadas para corregir cualquier error en tu compañía.

Es necesario tener en cuenta de que, en la mayoría de los casos, encontrarás errores en el registro de las cuentas. Es completamente normal y no es razón de alarma, ya que este es exactamente el objetivo de la conciliación de cuentas bancarias. Una vez los encuentres, debes usar la información para saber qué salió mal y encontrar explicaciones razonables ¡Por esto la conciliación nunca debe faltar!

¿Quiénes pueden hacer una conciliación?

La conciliación es una comprobación que puede hacerse por cualquier tipo de persona. Sin embargo, se trata de una tarea que puede llegar a ser algo tediosa y que suele consumir mucho tiempo. Es por ello que la suelen realizar los contadores o los responsables del departamento financiero de la empresa, con la ayuda de herramientas modernas y especializadas que facilitan la detección de errores.

Si no cuentas con un profesional que te ayude en este tipo de tareas y casos, lo mejor es contratar a alguien que se haga cargo. En M2 Asesores podemos ayudarte con la conciliación de cuentas bancarias y mucho más. Contamos con contadores profesionales que se encargan de la gestión financiera de tu empresa, asegurando el éxito de tu empresa y su organización tanto a corto como a largo plazo.